Hệ thống Quản lý Yêu cầu báo giá thuốc CPC1

[Văn Dũng KD]

Hệ thống Quản lý Yêu cầu báo giá thuốc - Tự động
Phần mềm quản lý YCBG, hỗ trợ lưu trữ đăng tải lên theo quy trình YCBG trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia từ ngày 18/09/2026

Chức năng:
- Quản lý phân quyền rõ ràng cho từng nhóm nhân viên
- Tiếp nhập YCBG
- Tự động phân tích nội dung YCBG
- Tự động phân loại thông minh, cảnh báo sớm
- Tự động phân bổ YCBG cho nhân viên địa bàn
- Xem YCBG trực quan
- Lưu trữ YCBG và Báo giá đã gửi Khách hàng
- Thống kê KPI trực quan

1. Giao diện
- Trang chủ: https://ycbg.kdcpc1.com

- Trang đăng nhập:

Để làm việc nhân viên đăng nhập tài khoản tại: https://ycbg.kdcpc1.com/login Tài khoản (username) là mã số nhân viên đã được công ty cấp Mật khẩu cần đổi ngay sau khi đăng nhập lần đầu: https://ycbg.kdcpc1.com/tai-khoan

- Các trang khác:
+ Danh sách YCBG: Danh sách tất cả các YCBG đang có
+ Trang cá nhân: Xem Danh sách YCBG đã được phân bổ theo Khách hàng của tôi
+ Khách hàng của tôi: Quản lý khách hàng đang phụ trách (Cần phải thêm đầy đủ, cập nhật nếu có khách mới)
+ Đội ngũ nhân sự: Thống kê KPI nhân viên


2. Hướng dẫn Quy trình làm việc:
Bước 1: Nhóm Quản lý YCBG: được phép Tiếp nhận YCBG mới, sửa thông tin YCBG, Khóa/Mở khóa YCBG
- Tiếp nhận YCBG: file YCBG tải xuống từ muasamcong về và tải lên đây
- Hệ thống sẽ tự động phân tích từng YCBG và phân công cho nhân viên địa bàn
- Sau khi tạo Tiếp nhận YCBG mới thì nhắn tin cú pháp "MÃ_YCBG TÊN_CHỦ_ĐẦU_TƯ" (Copy nhanh ở trang Tổng quan) lên nhóm Zalo Nhóm nhận YÊU CẦU BÁO GIÁ (YCBG)

Ví dụ:
RQ2600053021 Bệnh viện Phụ sản Hải Dương
RQ2600052510 Bệnh viện Đa khoa Hải Dương
RQ2600052301 Trung tâm Dịch vụ đấu giá tài sản tỉnh Thái Nguyên
RQ2600052035 Bệnh viện Đa khoa tỉnh Thanh Hóa
RQ2600052028 Bệnh viện Đa khoa tỉnh Thanh Hóa

Bước 2: Nhóm Phụ trách địa bàn: Xem YCBG, Tải lên Báo giá KH của mình
- Khi nhận được thông tin YCBG từ khách hàng của mình:
+ Mở menu Trang cá nhân để xem hoặc bấm vào Mã YCBG trên trang: https://ycbg.kdcpc1.com/danh-sach
+ Kiểm tra Khách hàng của mình đã được gán Người phụ trách chưa: Nếu chưa thì báo lại cho Quản lý YCBG
+ Chỉ báo giá đã được gán phụ trách tên mình thì mới có quyền thao tác
+ Kiểm tra thông tin báo giá, danh mục:
+ Có hàng thì làm báo giá (ký + scan), sau đó tải báo giá lên ở Kéo thả file Báo giá vào đây (như ảnh dưới)
+ Không có hàng thì bấm Không báo giá
+ Bổ sung đầy đủ địa bàn của mình tại Khách hàng của tôi, hoặc báo quản lý

Bước 3: Nhóm Quản lý YCBG
- Kiểm tra các báo giá nhân viên phụ trách Đã tải BG lên
- Tiến hành đăng tải thông tin báo giá lên muasamcong
- Sau khi xong bấm Chốt & Khóa (Đã BG)

YCBG hoàn thiện là đã được đánh dấu: Không báo giá bởi Người phụ trách hoặc Chốt & Khóa (Đã BG) bởi Quản lý YCBG sau khi đã tải lên Hệ thống đấu thầu quốc gia